{"id":311,"date":"2026-06-25T16:53:43","date_gmt":"2026-06-25T22:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/contathink.com.mx\/?p=311"},"modified":"2026-07-07T16:37:56","modified_gmt":"2026-07-07T22:37:56","slug":"pagos-anticipados-de-activos-a-largo-plazo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contathink.com.mx\/?p=311","title":{"rendered":"PAGOS ANTICIPADOS"},"content":{"rendered":"\n

Para las empresas es necesario registrar correctamente las actividades financieras, en este caso no es la excepci\u00f3n, ya que un inadecuado tratamiento a este tipo de cuentas puede llevar a un error de valuaci\u00f3n de los activos a largo plazo creando confusi\u00f3n entre los directivos de la organizaci\u00f3n y por ende los llevan a tomar decisiones financieras err\u00f3neas.<\/p>\n\n\n\n

Los pagos anticipados suelen utilizarse ya esa cuando se contrata un seguro, o bien en la renta de un local comercial u oficinas, pagos anticipados, etc. En la contabilidad estos movimientos se deben de registrar tanto su pago como el momento en que fue efectuado su uso, veamos algunos ejemplos.<\/p>\n\n\n\n

Registros contables.<\/h2>\n\n\n\n

Caso 1: Arrendamiento<\/h3>\n\n\n\n

Se paga la renta de manera anticipada de un local comercial por 48 meses, la mensualidad es de $5,000.00 m\u00e1s IVA.<\/p>\n\n\n\n

Para este caso la renta pagada por anticipado las dividiremos en 2, las cuales son a corto plazo y largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

En las rentas a corto plazo multiplicaremos los $5,000.00 *12, el cual nos da $60,000.00 y en las rentas a largo plazo multiplicaremos los $5,000.00 * 36, el resultado es de $180,000.00.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/a><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$60,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO A LARGO PLAZO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$180,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
IVA ACREDITABLE<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$38,400.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
BANCOS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$278,400.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$278,400.00<\/strong><\/strong><\/td>$278,400.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
REGISTRO DEL PAGO DE LA RENTA DE MANERA ANTICIPADA POR 48 MESES A $5,000.00 AL MES<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Pasando el primer mes se tiene que registrar la renta ya efectuada en el periodo<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
GASTOS DE VENTA<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$5,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$5,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$5,000.00<\/strong><\/strong><\/td>$5,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE REGISTRA LA DEVENGACION DE LA RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

En este caso se trata de una renta de un local comercial, por ende, se registra en la cuenta de gastos de venta. En el caso que fuera la renta de una oficina, la llevar\u00edamos a gastos de administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Cuando es cierre contable los gastos que van a afectar en el a\u00f1o siguiente se reclasifican a cuentas de corto plazo.<\/p>\n\n\n\n

Al cierre del 2024 se reclasifican las rentas pagadas por anticipado, lo cual equivale a 12 meses de renta.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$60,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO A LARGO PLAZO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$60,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$60,000.00<\/strong><\/strong><\/td>$60,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
RECLASIFICACION DE LOS PAGOS ANTICIPADOS<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Caso 2: Primas de seguros<\/h3>\n\n\n\n

Se paga un seguro que protege a los 20 veh\u00edculos que se utilizan para el reparto de la mercanc\u00eda por una cantidad de $500,000.00 m\u00e1s IVA, el seguro cubre 5 a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

En este caso el monto del seguro se divide en 2 partes, la primera que corresponde al seguro del a\u00f1o en curso, el cual haciende a $100,000.00 y la segunda que corresponde al monto del seguro a largo plazo, el cual es de $400,000.00.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SEGUROS Y FIANZAS PAGADAS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$100,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
SEGUROS Y FIANZAS PAGADAS POR ANTICIPADO A LARGO PLAZO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$400,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
IVA ACREDITABLE<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$80,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
BANCOS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE PAGA PRIMA DE SEGUROS PARA LOS VEH\u00cdCULOS DE REPARTO<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Pasando el primer mes se tiene que registrar el monto del seguro ya devengado.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
GASTOS DE VENTAS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$8,333.33<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
SEGUROS Y FIANZAS PAGADOS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$8,333.33<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$8,333.33<\/strong><\/strong><\/td>$8,333.33<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE REGISTRA LA DEVENGACION DE LA PRIMA DE SEGURO DE LAS CAMIONETAS UTILIZADAS PARA EL REPARTO DE MERCANC\u00cdA<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Al igual que en el caso de las rentas, este gasto se tiene que registrar, ya que una su vigencia se reduce y por ende el seguro va disminuyendo su monto.<\/p>\n\n\n\n

De igual manera que en el ejemplo del arrendamiento, el monto del seguro a largo plazo se tiene que reclasificar a corto plazo<\/p>\n\n\n\n

Al cierre del a\u00f1o 2024 se reclasifica la prima de seguros a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SEGUROS Y FIANZAS PAGADOS POR ANTICIPADO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$100,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
SEGUROS Y FIANZAS PAGADAS POR ANTICIPADO A LARGO PLAZO<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$100,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TTOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$100,000.00<\/strong><\/strong><\/td>$100,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE RECLASIFICA EL MONTO DEL SEGURO A LARGO PLAZO<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Caso 3: papeler\u00eda y \u00fatiles.<\/h3>\n\n\n\n

En el caso de la papeler\u00eda y \u00fatiles es se registra de la siguiente formar<\/p>\n\n\n\n

Se compra diversos art\u00edculos de oficina por $140,000.00 m\u00e1s IVA<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
PAPELERIA Y UTILES <\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$140,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
IVA ACREDITABLE<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$22,400.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
BANCOS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$162,400.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$162,400.00<\/strong><\/strong><\/td>$162,400.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
COMPRA DE ARTICULOS DE OFICINA<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Al igual que en los casos anteriores se tiene que registrar todos los art\u00edculos de oficina que se hayan utilizado durante el periodo.<\/p>\n\n\n\n

Durante el mes de diciembre se utiliz\u00f3 un total de $22,465.00 de papeler\u00eda en el \u00e1rea de administraci\u00f3n, mientras que en el \u00e1rea de ventas se requirieron $15,230.00 durante el mes, elaborar el registro correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
GASTOS DE VENTAS <\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$15,230.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
GASTOS DE ADMINISTRACION<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$22,465.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
PAPELERIA Y UTILES<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$37,695.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$37,695.00<\/strong><\/strong><\/td>$37,695.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE REGISTRA LOS INSUMOS DE OFICINA UTILIZADOS EN EL MES<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Caso 4: Propaganda y publicidad<\/h3>\n\n\n\n

En el caso del pago de publicidad de productos nuevos que no han salido al mercado, se utilizar\u00e1 la cuenta de\u201d propaganda y publicidad\u201d ya que en estos casos el producto no genera ingresos y por lo tanto no se puede enviar a gastos de ventas.<\/p>\n\n\n\n

Se contrata una empresa de publicidad para un nuevo producto que saldr\u00e1 al mercado en diciembre del 2024, el comercial nos cost\u00f3 la suma de $580,000.00 m\u00e1s IVA.<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
PROPAGANDA Y PUBLISIDAD<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
IVA ACREDITABLE<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$92,800.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
BANCOS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$672,800.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$672,800.00<\/strong><\/strong><\/td>$672,800.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
CONTRATACION DE SERVICIOS DE PUBLISIDAD<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Cuando llega la fecha de lanzamiento del producto, se hace el registro de devengacion de dichos servicios publicitarios, ya que el producto est\u00e1 en el mercado y genera ingresos, se empieza a contabilizar todas las erogaciones de dicho producto<\/p>\n\n\n\n

En diciembre sale el producto al mercado, registra la devengacion de los servicios publicitarios<\/p>\n\n\n\n

CONCEPTO<\/strong><\/strong><\/td>PARCIAL<\/strong><\/strong><\/td>DEBE<\/strong><\/strong><\/td>HABER<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
GASTOS DE VENTAS<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
PROPAGANDA Y PUBLISIDAD<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
TOTAL<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td>$580,000.00<\/strong><\/strong><\/td><\/tr>
SE DEVENGA LOS SERVICIOS DE PUBLICIDAD <\/strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para las empresas es necesario registrar correctamente las actividades financieras, en este caso no es la excepci\u00f3n, ya que un inadecuado tratamiento a este tipo de cuentas puede llevar a un error de valuaci\u00f3n de los activos a largo plazo creando confusi\u00f3n entre los directivos de la organizaci\u00f3n y por ende los llevan a tomar […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-311","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-curso-de-contabilidad-gratis"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/311","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=311"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/311\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":375,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/311\/revisions\/375"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=311"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=311"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contathink.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=311"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}