En algunas ocasiones nos encontraremos con casos que tienen que ver con la adquisición de maquinaria en moneda extranjera, pueden comprarse con dólares, euros, franco suizo, etc.… en fin con cualquier moneda. En esos casos tendremos que valuar la compra del equipo a nuestra moneda para hacer el registro contable correspondiente.
Caso 1: Adquisición
Se compra maquinaria por la cantidad de $450,000.00 USD y los gastos de transporte fueron de $50,000.00 USD, la maquinaria se va a pagar en 3 exhibiciones, en la primera se pagan $100,000.00 USD y en las siguientes se hace un abono de $200,000.00 USD, suponiendo que en el momento de adquirir la maquinaria el valor del dólar es de $20.40.
Para calcular el valor en pesos se multiplica el costo de cada uno de los conceptos por el valor del dólar como se muestra a continuación
| CONCEPTO | VALOR EN USD | VALOR EN PESOS |
| VALOR DE MAQUINARIA | $ 450,000.00 | $ 9,180,000.00 |
| GASTOS DE TRANSPORTE | $ 50,000.00 | $ 1,020,000.00 |
| TOTAL | $ 500,000.00 | $ 10,200,000.00 |
Para poder calcular el monto de cada cuenta nos ayudaremos de la siguiente tabla
| PAGOS | MONTOS EN USD | MONTO EN PESOS | IVA | TOTAL |
| 1 | $ 100,000.00 | $ 2,040,000.00 | $ 326,400.00 | $ 2,366,400.00 |
| 2 | $ 200,000.00 | $ 4,080,000.00 | $ 652,800.00 | $ 4,732,800.00 |
| 3 | $ 200,000.00 | $ 4,080,000.00 | $ 652,800.00 | $ 4,732,800.00 |
| TOTAL | $ 500,000.00 | $ 10,200,000.00 | $ 1,632,000.00 | $ 11,832,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MAQUINARIA Y EQUIPO | $ 10,200,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 326,400.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 1,305,600.00 | ||
| BANCOS | $ 2,366,400.00 | ||
| ACREEDORES DIVERSOS | $ 9,465,600.00 | ||
| TOTAL | $ 11,832,000.00 | $ 11,832,000.00 | |
| REGISTRO DEL PAGO DEMAQUINARIA COMPRADO, TIPO DE CAMBIO 20.40 | |||
Se realiza el segundo pago de $200,000.00 USD, el tipo de cambio es de $20.80
| CONCEPTOS | MONTOS EN USD | TIPO DE CAMBIO | MONTO EN PESOS | IVA | TOTAL |
| TIPO DE CAMBIO AL MOMENTO DE HACER EL PAGO | $ 200,000.00 | $ 20.80 | $ 4,160,000.00 | $ 665,600.00 | $ 4,825,600.00 |
| TIPO DE CAMBIO ORIGINAL | $ 200,000.00 | $ 20.40 | $ 4,080,000.00 | $ 652,800.00 | $ 4,732,800.00 |
| TOTAL | $ 92,800.00 |
Para este ejercicio se realiza una tabla como la siguiente, con el fin de comparar el tipo de cambio tanto al momento de hacer el registro original como las fluctuaciones cambiarias de cada pago
Después procederemos a registrar el pago en un asiento contable.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ACREDORES DIVERSOS | $ 4,732,800.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 652,800.00 | ||
| OTROS GASTOS | $ 92,800.00 | ||
| FLUCTUACION CAMBIARIA A CARGO | $ 92,800.00 | ||
| BANCOS | $ 4,825,600.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 652,800.00 | ||
| TOTAL | $ 5,478,400.00 | $ 5,478,400.00 | |
| SE PAGAN $200,000.00 USD DE LA MAQUINARIA ADQUIRIDA, A UN TIPO DE CAMBIO DE $20.80 | |||
Nota: para las cuentas de acreedores, IVA acreditable e IVA por acreditar se utilizará el tipo de cambio original de la compra, es decir, el tipo de cambio seria de $20.40. Mientras que en la cuenta de bancos utilizaremos el tipo de cambio que hay en el momento de hacer el pago, es decir, los $20.80. Para calcular el monto de otros gastos tendremos que restar los $4,825,600.00 menos los $4,732,800.00, el resultado es de $92,800.00.
Se realiza el ultimo pago de $200,000.00 USD el tipo de cambio está a $19.85
| CONCEPTOS | MONTOS EN USD | TIPO DE CAMBIO | MONTO EN PESOS | IVA | TOTAL |
| TIPO DE CAMBIO AL MOMENTO DE HACER EL PAGO | $200,000.00 | $19.85 | $3,970,000.00 | $635,200.00 | $4,605,200.00 |
| TIPO DE CAMBIO ORIGINAL | $200,000.00 | $20.40 | $4,080,000.00 | $652,800.00 | $4,732,800.00 |
| TOTAL | -$127,600.00 |
En este caso la diferencia del pago resulto ser negativa, por lo que quiere decir que es una fluctuación cambiaria a favor.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ACREEDORES DIVERSOS | $ 4,732,800.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 652,800.00 | ||
| BANCOS | $ 4,605,200.00 | ||
| OTROS INGRESOS | $ 127,600.00 | ||
| FLUCTUACION CAMBIARIA A FOVOR | $ 127,600.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 652,800.00 | ||
| TOTAL | $ 5,385,600.00 | $ 5,385,600.00 | |
| SE PAGAN $200,000.00 USD DE LA MAQUINARIA ADQUIRIDA, A UN TIPO DE CAMBIO DE $19.85 | |||