La cuenta de clientes surge de la necesidad que tienen las entidades económicas de crear un crédito que sirve para vender sus productos y darles una pequeña facilidad de pago a sus clientes.
Esta cuenta es de origen deudor, es decir aumenta con los cargos y disminuyen con los abonos, su saldo va a representar el monto que la entidad tiene derecho a cobrar a las personas que hayan obtenido un crédito por concepto de venta de mercancía.
Dado que los clientes pueden o no estar en una posición difícil económicamente hablando, se tiene la incertidumbre de que no nos pague y por esto mismo se han creado distintas técnicas para evitar la morosidad en nuestro clientes.
Toda venta de mercancía se tiene que registra a crédito, no importa si se paga al contado, esto sucede porque se tiene que registrar el nombre del cliente para poder hacer la DIOT, “Declaración Informativa de Operaciones con Terceros” ante el SAT.
Caso 1: Ventas al contado.
Se vende $100,000.00 de mercancía más IVA al contado.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTES | $116,000.00 | ||
| VENTAS | $100,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $16,000.00 | ||
| TOTAL | $116,000.00 | $116,000.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA | |||
Pago de la venta anterior.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $116,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $16,000.00 | ||
| CLIENTES | $116,000.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $16,000.00 | ||
| TOTAL | $132,000.00 | $132,000.00 | |
| PAGO DE MERCANCIA VENDIDA | |||
Caso 2: Devoluciones.
se vende mercancía a crédito por la cantidad de $50,000.00 más IVA
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTES | $58,000.00 | ||
| VENTAS | $50,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $8,000.00 | ||
| TOTAL | $58,000.00 | $58,000.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
A los 3 días de haberse entregado la mercancía nuestro cliente nos devuelve $10,000.00 de mercancía más su IVA.
NOTA: Para las rebajas y devoluciones de mercancía se cancela la parte proporcional del IVA, ya que el cliente no tiene la obligación de pagar el impuesto correspondiente a un artículo que ya no es de su propiedad.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS | $10,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $1,600.00 | ||
| CLIENTES | $11,600.00 | ||
| TOTAL | $11,600.00 | $11,600.00 | |
| NOS DEVUELVE MERCANCIA NUESTRO CLIENTE POR LA VENTA ANTERIOR | |||
Se paga el adeudo del cliente, aplicar el monto descontado de la devolución.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $46,400.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $6,400.00 | ||
| CLIENTES | $46,400.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $6,400.00 | ||
| TOTAL | $52,800.00 | $52,800.00 | |
| REGISTRO DEL PAGO DEL CLIENTE | |||
Caso 3: Rebajas.
Se vende mercancía a crédito por $190,000.00 más IVA
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTES | $220,400.00 | ||
| VENTAS | $190,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $30,400.00 | ||
| TOTAL | $220,400.00 | $220,400.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
Se concede una rebaja a nuestro cliente por él 5% del valor de la venta.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| REBAJAS SOBRE VENTAS | $9,500.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $1,520.00 | ||
| CLIENTES | $11,020.00 | ||
| TOTAL | $11,020.00 | $11,020.00 | |
| CONCEDEMOS UNA REBAJA DEL 5% A NUESTRO CLIENTE | |||
Pago de la venta, aplicar el 5% de descuento.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $209,380.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $28,880.00 | ||
| CLIENTES | $209,380.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $28,880.00 | ||
| TOTAL | $238,260.00 | $238,260.00 | |
| NOS PAGAN LA FACTURA YA CON EL DESCUENTO APLICADO | |||
Caso 4: Descuentos sobre ventas.
Dado que en el caso 3 se trato de una rebaja o descuento, en este caso, el descuento lo estaremos aplicando desde el momento de emitir la factura, lo cual hace que el precio se eleve cuando no se paga a tiempo.
Actualmente esta técnica es muy utilizada para elaborar los registros contables, ya que, en dado caso de no cumplir con el pago en el tiempo determinado, aumentara así el valor de la factura.; veamos algunos ejemplos.
Se vende mercancía el 1 de marzo por $200,000.00 más IVA dada la siguiente condición, 12%/15, N/30
NOTA: El significado de 12%/15 quiere decir; “descuento del 12% si paga en los siguientes 15 días”. Mientras que N/30; significa; “pago total a 30 día”.
| concepto | cantidad |
| Valor factura sin IVA | $200,000.00 |
| Descuento aplicable del 12% | $24,000.00 |
| Precio neto | $176,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTES | $204,160.00 | ||
| VENTAS | $176,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $28,160.00 | ||
| TOTAL | $204,160.00 | $204,160.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA CON CONDICION, 12%/15, N/30. | |||
El cliente nos paga el importe completo el día 10 de marzo.
En esta situación el descuento se mantiene, ya que el importe se pagó antes del plazo que se estableció en las condiciones de la factura.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $204,160.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $28,160.00 | ||
| CLIENTES | $204,160.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $28,160.00 | ||
| TOTAL | $232,320.00 | $232,320.00 | |
| REGISTRO DEL COBRO DE LA VENTA CON CONDICION ,12%/15,N/30 | |||
En el supuesto que no se cumpla la condición quedaría el registro de la siguiente manera.
El cliente paga el importe completo el día 25 de marzo.
Para realizar el asiento contable debemos de determinar el importe de cada cuenta a utilizar:
Bancos: se calcula en base al monto de la factura original, es decir, sin aplicarle descuento y quedaría de la siguiente forma; $200,000.00 X 1.16 = $232,000.00.
IVA por trasladar: es el resultado de multiplicar el valor de la factura con el descuento y quedaría de la siguiente forma: $176,000.00 X .16 = $28,160.00.
Cliente es el resultado del importe de la factura más su IVA y quedaría de la siguiente forma; $176,000.00 X 1.16 = $204,160.00.
IVA trasladado: es el resultado de multiplicar el valor total de la factura por la tasa del IVA, quedando de la siguiente forma; $200,000.00 X .16 = $32,000.00
Ingresos por descuento sobre ventas: en este caso se utilizará el importe del descuento que haciende a $24,000.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $232,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $28,160.00 | ||
| CLIENTES | $204,160.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $32,000.00 | ||
| INGRESOS POR DECUENTO SOBRE VENTAS | $24,000.00 | ||
| TOTAL | $260,160.00 | $260,160.00 | |
| EL CLIENTE NOS PAGA EL IMPORTE COMPLETO DE LA FACTURA | |||