En las organizaciones es necesario tener un registro contable de la propiedad de la misma entidad, en que se gasta y cuanto se gasta. Esto con el fin de saber el patrimonio total de la empresa y hacer el análisis adecuado que pueden variar dependiendo del contexto en que se encuentre dicha organización.
Los bienes de una empresa que están destinados a ser utilizados por la misma empresa se considera como propiedad de la empresa. Estas cuentas son susceptibles a la depreciación, que es la pérdida de su valor por el uso que se le dio.
Existen 2 tipos de bienes dentro de una empresa, los que se deprecian y los que no se deprecian.
El primer tipo de bienes a los que nos referimos son los convencionales, por ejemplo una computadora, un camión o bien el edificio. Estos activos se deprecian con normalidad ya que se están utilizando.
En el caso de los bienes que no se deprecian están los terrenos, activos en construcción, o bien, activos en tránsito. Estos bienes dentro de la empresa no se consideran al momento de la depreciación, ya que no han sido utilizados.
Costo de adquisición
Dentro de la maquinaria que se va a comprar existen diversos gastos, que bien, se suma al costo de la maquinaria, estos pueden ser servicios de instalación, fletes, honorarios profesionales, impuestos, etc.… por ejemplo:
Se adquieren $200,000.00 en equipo de cómputo los cuales se paga fletes para el traslado de la mercancía por $50,000.00.
En este caso vamos a cargar en la cuenta de equipo de cómputo la cantidad de $250,000.00, ya que en estos casos el precio de los activos a largo plazo se valúa de acuerdo con su precio de adquisición más los gastos que conlleva dicha adquisición de dicho bien.
Registros contables
Caso 1: terrenos
Se compra terreno con un precio de $600,000.00 según escrituras, gastos notariales por $30,000.00, impuestos de traslado de dominio por $10,000.00, honorarios por $15,000.00.
| Costos incurridos en la adquisición del terreno | ||||
| Concepto | importe | IVA | Retención ISR | Retención de IVA |
| Precio según escrituras | $600,000.00 | |||
| Gastos notariales | $30,000.00 | $4,800.00 | $3,000.00 | $3,000.00 |
| Impuestos de traslado de dominio | $10,000.00 | |||
| honorarios | $15,000.00 | $2,400.00 | $1,500.00 | $1,500.00 |
Como podemos observar en la tabla hay diversos gastos que se tiene que calcular. En el caso de los terrenos e impuestos de traslado de dominio no se aplica ningún impuesto, ya que están exento de ellos. Los gastos notariales y honorarios se le aplica el 16% del Impuesto al valor agregado y cuenta con una retención del IVA e ISR del 10% cada uno.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| TERRENOS | $655,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $7,200.00 | ||
| BANCOS | $653,200.00 | ||
| IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR | $9,000.00 | ||
| ISR | $4,500.00 | ||
| IVA | $4,500.00 | ||
| TOTAL | $662,200.00 | $662,200.00 | |
| COMPRA DE TERENOS | |||
Caso 2 compra de terreno que tiene un edificio construido
Se adquiere un terreno con un valor de $8,000,000.00 pagando un 30% de contado y el resto se obtiene con un crédito Hipotecario. El costo del terreno es de $5,500,000.00 y el edificio es de $2,500,000.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| TERRENOS | $5,500.000.00 | ||
| EDIFICIOS | $2,500,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $400,000.00 | ||
| BANCOS | $2,540,000.00 | ||
| ACREEDORES HIPOTECARIOS | $5,880,000.00 | ||
| TOTAL | $8,400,000.00 | $8,400.000.00 | |
| COMPRA DE UN TERRENO Y EDIFICIO | |||
En este caso el pago del edificio es el monto gravado en IVA, es decir para sacar los $400,000.00 se multiplico $2,500,000.00 * .16
Caso 3 compra del terreno junto con el edificio, pero se desea demoler
Se compra un terreno junto con el edificio por $5,000,000.00, el edificio se desea demoler, el cual tiene un costo de $2,000,000.00, todos los gastos se hacen al contado.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| TERRENOS | $7,000,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $320,000.00 | ||
| BANCOS | $7,320,000.00 | ||
| TOTAL | $7,320,000.00 | $7,320,000.00 | |
| SE COMPRA UN TERRENO Y SE DEMUELE EL EDIFICIO EN SU INTERIOR | |||
El monto de $7,000,000.00 sale de la suma del costo del terreno y del costo de la demolición del edificio que se encontraba en el interior del predio. Mientras que el monto del IVA es resultado de aplicarle el 16% al monto de la demolición que es de $2,000,000.00 y como resultado nos da $320,000.00