La depreciación es una técnica utilizada para determinar la distribución del costo de adquisición de un activo, el cual suele tener una vida útil dependiendo del articulo o inmueble previamente adquirido. Esto nos sirve para valuar costos de producción, medición de desgaste por tiempo, o bien, conocer el valor actual del activo.
Para la depreciación de un activo es necesario saber su costo de adquisición y el porcentaje aplicable, por lo cual se utilizara la siguiente formula…
D=DEPRECIACION CA=COSTO DE ADQUISICIÓN TD= TASA DE DEPRECIACION
| Tasa de depreciación | |
| Concepto | Tasa |
| Edificios | 5% anual |
| Mobiliario | 10% anual |
| Equipo de transporte | 25% anual |
| Equipo de reparto | 25% anual |
| Equipo de computo | 30% anual |
| Maquinaria y equipo de producción | 10% anual |
A continuación vamos a ver algunos ejemplos.
Se registra la adquisición de los siguientes activos
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| EDIFICIOS | $ 1,000,000.00 | ||
| MOVILIARIO | $ 250,000.00 | ||
| EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 500,000.00 | ||
| EQUIPO DE REPARTO | $ 800,000.00 | ||
| EQUIPODE COMPUTO | $ 150,000.00 | ||
| MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION | $ 500,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 512,000.00 | ||
| ACREEDORES | $ 3,712,000.00 | ||
| TOTAL | $ 3,712,000.00 | $ 3,712,000.00 | |
| COMPRA DE ACTIVOS FIJOS | |||
Caso 1: Edificios
Se registra la depreciación del edifico, aplicando un 35% al área de ventas y un 65% al área de administración.
Datos: CA=$1,000,000.00 TD=5%=.05
Formula
Después de aplicar la formula para sacar la depreciación mensual, procederemos a aplicar el porcentaje a cada área, que es del 35% para el área de ventas y el 65% para el área de administración.
Gastos de ventas=4,166.67 X .35=1,458.33
Gastos de administración=4,166.67 X .65=2,708.34
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE VENTAS | $ 1,458.33 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 1,458.33 | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 2,708.33 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 2,708.33 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS | $ 4,166.67 | ||
| TOTAL | $ 4,166.67 | $ 4,166.67 | |
| CALCULO DE LA DEPRECIACION MENSUAL DEL EDIFICIO | |||
Caso 2: Mobiliario
Se registra la depreciación mensual del mobiliario, aplicando un 40% al área de ventas y un 60% al área de administración.
Datos: CA=$250,000.00 TD=10%=.1
Formula
Al igual que en el caso anterior, el monto total de la depreciación se multiplica por el porcentaje establecido a cada área.
Gastos de ventas=2,053.33 X .4 = 833.33
Gastos de administración=2083.33 X .6 = 1,250.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE VENTAS | $ 833.33 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 833.33 | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 1,250.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 1,250.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL MOVILIARIO | $ 2,083.33 | ||
| TOTAL | $ 2,083.33 | $ 2,083.33 | |
| CALCULO DE LA DEPRECIACION MENSUAL DEL MOVILIARIO | |||
Caso 3: Equipo de transporte
Se registra la depreciación mensual del equipo de transporte
Datos: CA=$500,000.00 TD=25%=.25
Formula
En este caso, el equipo de transporte es aplicable solamente al área administrativa, ya que solo sirve como medio de transporte para el personal administrativo, por lo cual, el monto de la depreciación mensual va directo a gastos de administración.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 10,416.67 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 10,416.67 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 10,416.67 | ||
| TOTAL | $ 10,416.67 | $ 10,416.67 | |
| CALCULO MENSUAL DE LA DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
Caso 4: Equipo de reparto
Datos: CA=$800,000.00 TD=25%=.25
Formula
En este caso, la depreciación va directo a los gastos de ventas, ya que el equipo de reparto solo se utiliza para el traslado de la mercancía.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE VENTAS | $ 16,666.67 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 16,666.67 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE REPARTO | $ 16,666.67 | ||
| TOTAL | $ 16,666.67 | $ 16,666.67 | |
| CALCULO DE LA DEPRECIACION MENSUAL DEL EQUIPO DE REPARTO | |||
Caso 5: Equipo de computo
Se registra la depreciación mensual del equipo de cómputo, el cual se aplica un 50% a cada área.
Datos: CA=$150,000.00 TD=30%=.3
Formula
Gastos de ventas= 3,750.00 X .5= 1,875.00
Gastos de administración=3,750.00 X .5 = 1,875.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE VENTAS | $ 1,875.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 1,875.00 | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 1,875.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 1,875.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTO | $ 3,750.00 | ||
| TOTAL | $ 3,750.00 | $ 3,750.00 | |
| CALCULO DE LA DEPRECIACION DEL EQUIPO DE COMPUTO | |||
Caso 6: Maquinaria y equipo de producción
Se registra la depreciación mensual de la maquinaria y equipo de producción.
Datos: CA=$500,000.00 TD=10%=.1
Formula
En este caso, el monto de la depreciación la vamos a llevar a una cuenta llamada “gastos de producción”, ya que es utilizado para la producción.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE PRODUCCION | $ 4,166.67 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 4,166.67 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION | $ 4,166.67 | ||
| TOTAL | $ 4,166.67 | $ 4,166.67 | |
| CALCULO DE LA DEPRECIACION MENSUAL DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION | |||