Los inventarios es parte esencial de una entidad económica ya que depende de los artículos que se obtengan para su venta. Dentro de los inventarios hay de dos tipos, los inventarios para las empresas comerciales y los inventarios para las empresas industriales, los cuales tiene características diferentes, en este caso solamente nos centraremos en las empresas comerciales.
¿Cómo determinar el inventario final?
Para determinar el inventario final debemos entender algunos conceptos básicos los cuales son:
- Inventario inicial: es la cantidad de mercancía con la que contamos al inicio del periodo.
- Compras netas: es la suma de todas las compras de mercancías hechas por la entidad durante un periodo determinado.
- Mercancía disponible: es la suma de todos los artículos que se compraron y la mercancía con que se inició operaciones en el periodo, es decir, es el resultado de sumar el inventario inicial con las compras netas.
- Costo de venta: es la suma del costo de todos los artículos vendidos, es decir, el dinero total que invertimos en los artículos que ya se vendieron.
- Inventario final: es la existencia de mercancía al final del periodo.
Ejemplo: determinar el inventario final con los siguientes conceptos
Inventario inicial $80,000.00
Compras netas $150,000.00
Costo de ventas $160,000.00
| OPERACIÓN | CONCEPTO | MONTO |
| INVENTARIO INICIAL | $80,000.00 | |
| + | COMPRAS NETAS | $150,000.00 |
| = | MERCANCIA DISPONIBLE | $230,000.00 |
| – | COSTO DE VENTAS | $160,000.00 |
| IVENTARIO FINAL | $70,000.00 |
Caso 1: Compra de mercancía.
El día 1 de abril se compra mercancía con un valor total de $100,000.00 más IVA
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $100,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $16,000.00 | ||
| PROVEEDORES | $116,000.00 | ||
| TOTAL | $116,000.00 | ||
| COMPRA DE MERCANCIA | |||
Caso 2: Compra de mercancía con diversos gastos.
Para registrar cualquier entrada de mercancía tenemos que tomar en cuenta todos los gastos que conlleva como son los fletes, seguros, gastos aduanales, etc.
El día 4 de abril se compra mercancía por $50,000.00 mas IVA con los siguientes gastos, Fletes por $5,000.00 y seguro por $2,000.00 todos los gastos más IVA
Para el registro del almacén, el monto es la suma de la mercancía mas todos sus gastos, es decir los fletes y el seguro.
| MERCANCIA | $50,000.00 |
| FLETES | $5,000.00 |
| SEGURO | $2,000.00 |
| TOTAL | $57,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $57,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $9,120.00 | ||
| PROVEEDORES | $66,120.00 | ||
| TOTAL | $66,120.00 | $66,120.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
Caso 3: Compra de mercancía con intereses.
En algunas ocasiones se pacta con el proveedor un interés por la mercancía comprada, este va a depender del tiempo de pago que se tenga como acuerdo, veamos un ejemplo.
El día 10 de enero se compra mercancía con nuestro proveedor a pagar en 4 meses a una tasa anual del 24%, el monto haciende a $800,000.00 más IVA
DATOS
C=800,000
t=4*30=120 DIAS
T=24%
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $800,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | 138,240.00 | ||
| RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO | $64,000.00 | ||
| PROVEEDORES | $1,002,240.00 | ||
| TOTAL | $1,002,240.00 | $1,002,240.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
Caso 4: Determinación del costo de venta.
Después del registro de las ventas hechas por la empresa hay que registrar su costo de ventas el cual nos ayudará a determinar el inventario final, por ejemplo:
Se vende mercancía por $100,000 más IVA a crédito.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTE | $116,000.00 | ||
| VENTAS | $100,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $16,000.00 | ||
| TOTAL | $116,000.00 | $116,000.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
El costo de venta haciende a $40,000.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| COSTO DE VENTAS | $40,000.00 | ||
| ALMACEN | $40,000.00 | ||
| TOTAL | $40,000.00 | $40,000.00g | |
| REGISTRO DEL COSTO DE LA VENTA ANTERIOR | |||
Caso 5: Mercancía en tránsito.
Cuando el producto que compramos está en proceso de entrega, es decir, la mercancía que está siendo transportada se tiene que registrar. Para ello se utiliza la cuenta de mercancías en tránsito.
El día 15 de abril se compra mercancía por $50,000.00 más IVA
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MERCANCIA EN TRANCITO | $50,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $8,000.00 | ||
| PROVEEDORES | $58,000.00 | ||
| TOTAL | $58,000.00 | $58,000.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA | |||
La mercancía que solicitamos llega al almacén el día 25 de abril, registrar el asiento correspondiente.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $58,000.00 | ||
| MERCANCIA EN TRANSITO | $58,000.00 | ||
| TOTAL | $58,000.00 | $58,000.00 | |
| SE REGISTRA LA ENTRADA DE MERCANCIA EL DIA 25 DE ABRIL | |||