En algunas ocasiones, por necesidades de la empresa, algunos clientes suelen dar anticipos por concepto de futuras compras y por ende surge la necesidad de registrar dichas operaciones.
El anticipo de clientes es una de las cuentas que vamos a utilizar para el registro de estas transacciones, ayudándonos en diferenciar una deuda que tiene un cliente con nosotros, o bien, como en estos casos nosotros le debamos mercancía.
Caso 1: Registro de un pago anticipado.
Nuestro cliente nos da un anticipo de $580,000.00 el 15 de abril para futuras compras.
| CONSEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $580,000.00 | ||
| ANTISIPO DE CLIENTES | $500,000.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $80,000.00 | ||
| TOTAL | $580,000.00 | $580,000.00 | |
| NOS TRANFIEREN UN ANTISIPO PARA FUTURAS COMPRAS | |||
El día 4 de mayo le entregamos la mercancía a nuestro cliente por el total del anticipo
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ANTICIPO DE CLIENTES | $500,000.00 | ||
| VENTAS | $500,000.00 | ||
| TOTAL | $500,000.00 | $500,000.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA | |||
Caso 2: Registro de un pago parcial por anticipado.
Cabe recalcar que el dinero que nos de él cliente como anticipo no cumple con el costo total de la mercancía vendida. En estos casos el cliente tendrá que pagar la diferencia del cual se cargará a su cuenta; veamos otro ejemplo:
El día 9 de mayo nuestro cliente nos da un anticipo por futuras compras, el cual haciende a $232,000.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| BANCOS | $232,000.00 | ||
| ANTICIPO DE CLIENTES | $200,000.00 | ||
| IVA TRASLADADO | $32,000.00 | ||
| TOTAL | $232,000.00 | $232,000.00 | |
| REGISTRO DE UN ANTISIPO DE CLIENTE | |||
El día 20 de mayo nuestro cliente nos compra $400,000.00 de mercancía del cual hacemos valido su anticipo del 9 de mayo, el resto se queda a deber.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ANTICIPO DE CLIENTES | $200,000.00 | ||
| CLIENTES | $232,000.00 | ||
| VENTAS | $400,000.00 | ||
| IVA POR TRASLADAR | $32,000.00 | ||
| TOTAL | $432,000.00 | $432,000.00 | |
| REGISTRO DE LA VENTA DE MERCANCIA | |||
En el asiento anterior notamos que en el cargo de la cuenta anticipo de clientes no le incluí el IVA, ya que se retuvo al momento en el que el cliente hiso el pago anticipado, por lo cual no hay necesidad de registrarlo.