Dentro de las empresas comerciales tendremos a disposición algunos artículos que venderemos a nombre de otra empresa, generando una comisión por cada venta de mercancías. A estos artículos se les conoce como mercancías en comisión.
Dichos artículos no nos pertenecen, por tal motivo las mercancías, ingresos y gastos que deriven de estas transacciones las registraremos en cuentas distintas a las operaciones que comúnmente hacemos. Esto es porque son valores ajenos y por lo tanto no los consideraremos dentro de nuestros ingresos, a excepción de las comisiones generadas por las ventas.
Cuentas de mercancías en comisión
Para elaborar el registro de estas operaciones tendremos que utilizar algunas cuentas que nos ayudara a hacer los asientos contables correspondiente.
Caja del comitente: esta cuenta es de naturaleza deudora. Se carga por el envío de dinero por parte del comitente, y por el pago de la mercancía vendida a nombre del mismo. Se abona por todas las erogaciones que deriven por concepto de las mercancías, como pueden ser fletes, pago de comisiones de las ventas realizadas o devolución del efectivo al comitente.
Comitente cuenta de caja: es de naturaleza acreedora. Se carga por todas las erogaciones que deriven por concepto de las mercancías, como pueden ser fletes, pago de comisiones de las ventas realizadas o devolución del efectivo al comitente. Se abona por el envío de dinero por parte del comitente, y por el pago de la mercancía vendida a nombre del mismo.
Mercancías en comisión: es de naturaleza deudora. Se carga por la entrada de mercancía propiedad del comitente y por las devoluciones de mercancías hechas por el cliente. Se abona por el costo de venta de la mercancía vendidas a los clientes y por las devoluciones de mercancías hechas por nosotros al comitente.
Comitente cuenta de mercancías: es de naturaleza acreedora. Se carga por el costo de venta de la mercancía vendidas a los clientes y por las devoluciones de mercancías hechas por nosotros al comitente. Se abona por la entrada de mercancía propiedad del comitente y por las devoluciones de mercancías hechas por el cliente.
Clientes del comitente: es de naturaleza deudora. Se carga por las ventas de mercancías a crédito. Se abona por el pago de la mercancía vendida a crédito y por el importe de las devoluciones hechas por los clientes.
Comitente cuenta de clientes: es de naturaleza acreedora. Se carga por el pago de la mercancía vendida a crédito y por el importe de las devoluciones hechas por los clientes. Se abona por las ventas de mercancías a crédito.
Para cada registro se debe de utilizar su cuenta contraria, es decir, si cargamos a la cuenta de “caja del comitente”, tendremos que abonar a la cuenta de “comitente cuenta de caja” la misma cantidad de dinero para cumplir con la partida doble.
Caso 1: Entrada de mercancías
El fabricante brik S.A nos entrega mercancía por un valor de $250,000.00 la cual queda a nuestro resguardo para su venta.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MERCANCIAS EN COMICION | $ 250,000.00 | ||
| COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS | $ 250,000.00 | ||
| TOTAL | $ 250,000.00 | $ 250,000.00 | |
| ENTRADA DE MERCANCIA PROVENIENTE DE NUESTRO COMITENTE BRIK S. A. | |||
Caso 2: Devolución de mercancías.
Se devuelve mercancía a Brik S.A por un valor de $10,000.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS | $ 10,000.00 | ||
| MERCANCIAS EN COMICION | $ 10,000.00 | ||
| TOTAL | $ 10,000.00 | $ 10,000.00 | |
| DEVOLUCION DE MERCANCIAS DAÑADA, FUE DEVUELTA A NUESTRO COMITENTE BRIK S. A. | |||
Caso 3: Entrada de dinero.
Brik S.A. nos hace una transferencia de efectivo para cubrir los gastos de la mercancía por $20,000.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CAJA DEL COMITENTE | $ 20,000.00 | ||
| COMITENTE CUENTA DE CAJA | $ 20,000.00 | ||
| TOTAL | $ 20,000.00 | $ 20,000.00 | |
| BRIK S.A. NOS PROPORCIONA EFECTIVO PARA CUBRIR GASTOS DE LA MERCANCIA | |||
Caso 4: Pago de fletes.
Se pagan los fletes de la mercancía propiedad de Brik S.A por $4,000.00 más IVA.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| COMITENTE CUENTA DE CAJA | $ 4,640.00 | ||
| CAJA DEL COMITENTE | $ 4,640.00 | ||
| TOTAL | $ 4,640.00 | $ 4,640.00 | |
| SE PAGAN FLETES DE LA MERCANCIA PROPIEDAD DE BRIK S.A. | |||
Caso 5: Venta de mercancía y costo de venta.
Se vende mercancía por $150,000.00 mas IVA, su costo de venta es de $100,000.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CLIENTES DEL COMITENTE | $ 174,000.00 | ||
| COMITENTE CUENTA DE CLIENTES | $ 174,000.00 | ||
| TOTAL | $ 174,000.00 | $ 174,000.00 | |
| VENTA DE MERCANCIA | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS | $ 100,000.00 | ||
| MERCANCIAS EN COMISION | $ 100,000.00 | ||
| TOTAL | $ 100,000.00 | $ 100,000.00 | |
| REGISTRO DEL COSTO DE LA VENTA ANTERIOR | |||
Caso 6: Pago de mercancía.
El cliente nos paga el valor de la mercancía que haciende a $150,000.00 más IVA.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| COMITENTE CUENTA DE CLIENTES | $ 174,000.00 | ||
| CLIENTES DEL COMITENTE | $ 174,000.00 | ||
| TOTAL | $ 174,000.00 | $ 174,000.00 | |
| REGISTRO DEL PAGO DE MERCANCIAS | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| CAJA DEL COMITENTE | $ 174,000.00 | ||
| COMITENTE CUENTA DE CAJA | $ 174,000.00 | ||
| TOTAL | $ 174,000.00 | $ 174,000.00 | |
| REGISTRO DEL PAGO DE MERCANCIAS | |||
Caso 7: Cobro de comisión.
Brik S.A. nos transfiere las comisiones de las ventas hechas, las cuales hacienden a $25,000.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER | |
| COMITENTE CUENTA DE CAJA | $ 25,000.00 | |||
| CAJA DEL COMITENTE | $ 25,000.00 | |||
| TOTAL | $ 25,000.00 | $ 25,000.00 | ||
| REGISTRO DEL PAGO DE LA COMISION PROPORCIONADA POR BRIK S.A. | ||||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER | |
| BANCOS | $ 25,000.00 | |||
| OTROS INGRESOS | $ 25,000.00 | |||
| COMICIONES | $ 25,000.00 | |||
| TOTAL | $ 25,000.00 | $ 25,000.00 | ||
| REGISTRO DEL PAGO DE LA COMISION PROPORCIONADA POR BRIK S.A. | ||||
Nota: Para las mercancías en comisión no se registra la cuenta de IVA, ya que el comitente se va a encargar de hacer esas operaciones. Sin embargo si se tiene que sumar el monto del IVA a las ventas realizadas.