Para calcular la depreciación de cada activo es necesario conocer algunos métodos que se pueden implementar dependiendo de las necesidades de la empresa. De esto va a depender ciertos factores como el numero de unidades producidas, tiempo de uso, o bien, desgaste por el tiempo.
Antes que nada, veamos algunos conceptos básicos que nos ayudaran a comprender cada uno de los métodos de depreciación.
Costo de adquisición: Monto pagado en efectivo por la compra de un activo
Monto depreciable: Calculo del valor del activo por concepto de uso.
Valor residual: Valor final de un activo después de su vida útil,” desecho”.
Vida útil: Es la cantidad de tiempo en la que una maquina puede funcionar al momento de ponerla en operación, puede ser un bien mueble o inmueble.
NOTA: Para fines prácticos calcularemos la depreciación anual en cada caso en vez de calcularla mensual
Entendiendo esto vamos a ver algunos métodos más conocidos para calcular la depreciación de esos activos.
Método de línea recta
El método de línea recta es el mas utilizado dentro de las organizaciones, siendo que es el más versátil y sencillo de calcular, ya que el cálculo de la depreciación mensual va a ser el mismo durante toda la vida útil del activo.
Para calcular la depreciación tendremos que utilizar la siguiente formula.
D=DEPRECIACION CA=COSTO DE ADQUISICIÓN VR=VALOR RESIDUAL VU=VIDA UTIL
DATOS
D=? CA=500,000 VR=50,000 VU=5
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 90,000.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 90,000.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 90,000.00 | ||
| TOTAL | $ 90,000.00 | $ 90,000.00 | |
| REGISTRO DE LA DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
Método de cargo decreciente
Este método es poco convencional y no suele usarse mucho, ya que el cálculo va variando, dependiendo de los años que ya hayan transcurrido. Este método suele utilizarse principalmente para acelerar la depreciación dentro de los primeros años de la maquinaria comprada por la entidad.
Se calcula la depreciación de un equipo de transporte con un valor total de $500,000.00 y su valor residual será de $50,000.00.
Para calcular la depreciación decreciente tenemos que multiplicar la tasa de depreciación por 2, es decir, si la depreciación normalmente es de un 5%, le aplicamos una tasa del 10%, o si se maneja una tasa del 25%, se le aplica un 50% sobre el valor actual del activo, haciendo que el valor de la depreciación cada año disminuya.
A continuación, te mostrare una tabla reflejando los montos depreciables
| AÑOS | TASA DE DEPRECIACION | VALOR EN LIBROS | DEPRECIACION ANUAL | DEPRECIACION ACUMULADA | VALOR EN LIBROS |
| 0 | $ 450,000.00 | ||||
| 1 | 50% | $ 450,000.00 | $ 225,000.00 | $ 225,000.00 | $ 225,000.00 |
| 2 | 50% | $ 225,000.00 | $ 112,500.00 | $ 337,500.00 | $ 112,500.00 |
| 3 | 50% | $ 112,500.00 | $ 56,250.00 | $ 393,750.00 | $ 56,250.00 |
| 4 | 50% | $ 56,250.00 | $ 28,125.00 | $ 421,875.00 | $ 28,125.00 |
| 5 | 50% | $ 28,125.00 | $ 14,062.50 | $ 435,937.50 | $ 14,062.50 |
FORMULA D=DEPRECIACION VL=VALOR EN LIBROS TD= TASA DE DEPRECIACION
AÑO 1
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 225,000.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 225,000.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 225,000.00 | ||
| TOTAL | $ 225,000.00 | $ 225,000.00 | |
| REGISTRO DEL PRIMER AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
AÑO 2
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 112,500.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 112,500.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 112,500.00 | ||
| TOTAL | $ 112,500.00 | $ 112,500.00 | |
| REGISTRO DEL SEGUNDO AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
AÑO 3
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 56,250.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 56,250.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 56,250.00 | ||
| TOTAL | $ 56,250.00 | $ 56,250.00 | |
| REGISTRO DEL TERCER AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
AÑO 4
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 28,125.00 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 28,125.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 28,125.00 | ||
| TOTAL | $ 28,125.00 | $ 28,125.00 | |
| REGISTRO DEL CUARTO AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
AÑO 5
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 14,062.50 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 14,062.50 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 14,062.50 | ||
| TOTAL | $ 14,062.50 | $ 14,062.50 | |
| REGISTRO DEL QUINTO AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
Método de unidades producidas
Es método suele utilizarse en las fabricas para calcular cualquier maquinaria ó equipo, dependiendo de las unidades producidas durante cada periodo
Se calcula la depreciación de un equipo de transporte con un valor total de $500,000.00 y su valor residual será de $50,000.00, a continuación, se muestra la tabla de los kilómetros recorridos que tiene el camión de carga.
| KILÓMETROS RECORRIDOS | |
| AÑOS | KM |
| 1 | 55,000 |
| 2 | 80,000 |
| 3 | 75,000 |
| 4 | 130,000 |
| 5 | 50,000 |
| TOTAL | 390,000 |
Para calcular la depreciación tendremos que utilizar la siguiente formula, en este caso la vida útil estará medida en km recorridos y no en años como en el caso de método lineal.
FD=FACTOR DE DEPRECIACION CA=COSTO DE ADQUISICIÓN VR=VALOR RESIDUAL
VU=VIDA UTIL
DATOS
FD=? CA=500,000 VR=50,000 VU=390,000
Ya que tenemos el factor de depreciación procederemos a multiplicarlo por los kilómetros que se recorrieron en cada año.
| AÑOS | KM | FACTOR DE DEPRECIACION | MONTO DEPRECIABLE |
| 1 | 55000 | 1.1538 | $ 63,461.54 |
| 2 | 80000 | 1.1538 | $ 92,307.69 |
| 3 | 75000 | 1.1538 | $ 86,538.46 |
| 4 | 130000 | 1.1538 | $ 150,000.00 |
| 5 | 50000 | 1.1538 | $ 57,692.31 |
| TOTAL | 390000 | 1.1538 | $ 450,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 63,461.54 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 63,461.54 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 63,461.54 | ||
| TOTAL | $ 63,461.54 | $ 63,461.54 | |
| REGISTRO DEL PRIMER AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 92,307.69 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 92,307.69 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 92,307.69 | ||
| TOTAL | $ 92,307.69 | $ 92,307.69 | |
| REGISTRO DEL SEGUNDO AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 86,538.46 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 86,538.46 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 86,538.46 | ||
| TOTAL | $ 86,538.46 | $ 86,538.46 | |
| REGISTRO DEL TERCER AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER | |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 150,000.00 | |||
| DEPRECIACIONES | $ 150,000.00 | |||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 150,000.00 | |||
| TOTAL | $ 150,000.00 | $ 150,000.00 | ||
| REGISTRO DEL CUARTO AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | ||||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 57,692.31 | ||
| DEPRECIACIONES | $ 57,692.31 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADADEL EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 57,692.31 | ||
| TOTAL | $ 57,692.31 | $ 57,692.31 | |
| REGISTRO DEL PRIMER AÑO DE DEPRECIACION DEL EQUIPO DE TRANSPORTE | |||