Dentro de las operaciones de cualquier empresa ya se fabrica o empresa de servicios tendremos maquinaria, o bien herramientas que nos ayuden a realizar las actividades esenciales para la elaboración de productos y prestación de servicios. Por lo tanto, es necesario registrar cualquier movimiento de entrada o salida de herramientas, o bien de maquinaria pesada que se esté utilizando.
Maquinaria
Para eso tendremos que cuantificar los costos de la maquinaria, sus refacciones, costo de armado y transporte. Todos esos gastos se deben de sumara al costo de adquisición de la maquina comprada. Veamos un ejemplo…
Caso 1: Adquisición
Para la adquisición de una autoclave se desglosa los siguientes gastos de la factura
| CONCEPTO | MONTO |
| AUTOCLAVE | $5,000,000.00 |
| GASTOS DE TRANSPORTE | $20,000.00 |
| GASTOS DE INSTALACION | $400,000.00 |
| TOTAL | $5,420,000.00 |
Para este ejemplo el monto total de la maquinaria anteriormente mencionada es de $5,420,000.00 ya que todos los gastos que conlleva el transporte o bien la instalación se suman al monto de adquisición del bien.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MAQUINARIA | $5,420,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $867,200.00 | ||
| BANCOS | $6,287,200.00 | ||
| TOTAL | $6,287,200.00 | $6,287,200.00 | |
| COMPRA DE AUTOCLAVE PARA LA DESINFECCION DE MATERIALES | |||
Caso 2: Depreciación
La depreciación es la perdida parcial del valor del bien ocasionada por el uso y desgaste durante un periodo de tiempo determinado. En el caso de la maquinaria se tiene que considerar su vida útil que es de 10 años aproximadamente, que se traduce a una pérdida de su valor del 10% anual.
Este valor se debe considerar dentro de los gastos indirectos, ya que es un valor determinante para fijar el costo de producción.
La depreciación por lo regular se calcula cada mes, esto nos permite tener la información de los activos a largo plazo de forma actualizada.
Para este ejemplo tomaremos el caso anterior de la autoclave que se calcula en $5,420,000.00 el cual vamos a calcular su depreciación mensual.
Formula de depreciación
DATOS
D=Depreciación =?
M=Monto del equipo=5,420,000.00
T=Tasa de depreciación=10%/100=.10
Nota: Para operaciones con un porcentaje es necesario dividir la tasa entre 100 para poder hacer calculo.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS INDIRECTOS | $45,166.66 | ||
| DEPRECIACIONES | $45,166.66 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADADE EQUIPO | $45,166.66 | ||
| AUTOCLAVE | $45,166.66 | ||
| TOTAL | $45,166.66 | $45,166.66 | |
| REGISTRO DE LA DEPRECIACION DE LA AUTOCLAVE | |||
Herramientas de mano
Las herramientas de manos son bienes de una empresa que se utiliza para la elaboración de productos, o bien, prestar un servicio. Por lo regular estas herramientas son de difícil control, ya que suelen ser cantidades enormes las que se manejan y llevar a cabo una depreciación no es factible.
Algunos ejemplos de estas herramientas pueden ser; los cuchillos, tenedores, cucharas o platos utilizados en un restaurant; desarmadores, matracas, tornillos o tuercas utilizados en un taller mecánico, o bien; pipetas, probetas y matraces utilizados en un laboratorio.
Caso 1: Adquisición
Se compra $100,000.00 de herramienta de mano para un taller mecánico
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| HERRAMIENTA DE MANO | $100,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $16,000.00 | ||
| BANCOS | $116,000.00 | ||
| TOTAL | $116,000.00 | $116,000.00 | |
| SE COMPRA HERRAMIENTA DE MANO | |||
Caso 2: Reposición
Terminando el periodo se tiene registrado un total de $86,000.00 en herramientas de mano según inventario final, el material faltante se repone.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS INDIRECTOS | $14,000.00 | ||
| HERRAMIENTA DE MANO | $14,000.00 | ||
| TOTAL | $14,000.00 | $14,000.00 | |
| REGISTRO DEL FANTANTE DE MATERIAL | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| HERRAMIENTA DE MANO | $14,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $2,240.00 | ||
| BANCOS | $16,240.00 | ||
| TOTAL | $16,240.00 | $16,240.00 | |
| REPOSICION DEL MATERIAL FALTANTE | |||