Las compras de mercancías suelen hacerse por pedidos, los cuales se pacta el precio de la mercancía vendida. Para esto se acuerdan algunos puntos muy importantes como la fecha de pago y los descuentos que puedan proceder.
En algunas ocasiones dichos descuentos se ven reflejados en las facturas emitidas por el vendedor, en este caso los proveedores.
Para hacer los registros contables correspondientes tendremos que saber qué tipo de método tendremos que utilizar, ya sea el precio bruto o precio neto.
Precio bruto
Para este caso el precio bruto consiste en registrar el valor total de la mercancía comprada y al momento que se hace el pago registrar el descuento.
A continuación, se mostrará un caso practico
Se compra mercancía a crédito por $420,000 .00 mas IVA con los siguientes datos; 12%/15; N/30.
Para hacer el registro correspondiente se estipula una condición de pago, la cual establece la fecha límite de pago para obtener el descuento, siendo de 15 días después de haberse emitido la factura, pasando esa fecha dicho descuento no será aplicable
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $ 420,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 67,200.00 | ||
| PROVEEDORES | $ 487,200.00 | ||
| TOTAL | $ 487,200.00 | $ 487,200.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA | |||
Caso 1: Aplicación del descuento.
Para la aplicación del descuento nos apoyaremos de la siguiente tabla. El descuento es el resultado de aplicarle el 12% al monto de $420,000.00, dando como resultado la cantidad de $50,400
| CONCEPTO | MONTO |
| PRECIO DE COMPRA | $ 420,000.00 |
| DESCUENTO APLICADO | $ 50,400.00 |
| COSTO TOTAL | $ 369,600.00 |
Para sacar el monto de las cuentas de rebajas sobre compra y proveedores se debe de multiplicar el monto del descuento que es de $50,400.00 X 1.16, dando como resultado $58,462.00. Mientras que para las cuentas de IVA acreditable e IVA por acreditar se multiplica el monto del descuento por la tasa del impuesto, es decir, los $50,400.00 X .16, dando como resultado el monto de $8,064.00.
Esto se hace porque cuando se hizo el primer registro se incluyo el IVA en el adeudo del proveedor, por tal motivo, en los descuentos se tiene que cancelar dicho impuesto.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| PROVEEDORES | $ 58,464.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 8,064.00 | ||
| REBAJAS SOBRE COMPRA | $ 58,464.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 8,064.00 | ||
| TOTAL | $ 66,528.00 | $ 66,528.00 | |
| APLICACIÓN DEL DESCUENTO POR PRONTO PAGO | |||
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| PROVEEDORES | $ 428,736.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 59,136.00 | ||
| BANCOS | $ 428,736.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 59,136.00 | ||
| TOTAL | $ 487,872.00 | $ 487,872.00 | |
| REGISTRO DEL PAGO A PROVEEDOR | |||
Caso 2: Sin descuento.
Para este caso, no se aplica el descuento, por tal motivo se paga el adeudo total al proveedor y se cancela el IVA por acreditar.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| PROVEEDORES | $ 487,200.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 67,200.00 | ||
| BANCOS | $ 487,200.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 67,200.00 | ||
| TOTAL | $ 554,400.00 | $ 554,400.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA | |||
Precio neto
El precio neto consiste en registrar el descuento desde un principio, esto se hace con la finalidad de analizar los descuentos no aprovechados por la entidad, veamos un caso práctico.
Se compra mercancía a crédito por $600,000.00, dicha compra tiene una condición la cual es la siguiente 10%/10; N /30
Para este caso analizaremos la condición, la cual es la siguiente, se concede descuento pagando dentro de los primeros 10 días, pasando el periodo se paga el total del adeudo. Tomando esta información haremos la siguiente tabla, mostrando el descuento del 10%.
| CONCEPTO | MONTO |
| PRESIO DE COMPRA | $ 600,000.00 |
| DESCUENTO | $ 60,000.00 |
| COSTO TOTAL | $ 540,000.00 |
Una ves teniendo el descuento procederemos a registrar la información en el asiento contable, cabe recalcar que se trata del registro de un precio neto por lo cual tomaremos como adeudo los $540,000.00 en ves de los $600,000.00 , ya que se le esta aplicando el descuento desde un principio.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ALMACEN | $ 540,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 86,400.00 | ||
| PROVEEDORES | $ 626,400.00 | ||
| TOTAL | $ 626,400.00 | $ 626,400.00 | |
| COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO | |||
Caso 1: Aplicación del descuento.
Para el pago con el descuento solo cancelaremos el monto registrado anteriormente de las cuentas de proveedores e IVA por trasladar como a continuación se muestra.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| PROVEEDORES | $ 626,400.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 86,400.00 | ||
| BANCOS | $ 626,400.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 86,400.00 | ||
| TOTAL | $ 712,800.00 | $ 712,800.00 | |
| PAGO DE LA MERCANCIA CON DESCUENTO | |||
Caso 2: Sin descuento.
Para el registro del pago del adeudo con nuestro proveedor sin el descuento tendremos que calcular los montos de cada cuenta, los cuales son los siguientes:
Gastos por descuento sobre compras: para esta cuenta se usa el monto del descuento del 10% establecido en las condiciones de factura, el cual haciende a $60,000.00.
Proveedores: en esta cuenta su monto va a ser el adeudo total registrado desde el principio de la operación, es decir, se tomará los $626,400.00.
IVA acreditable: para esta cuenta tendremos que aplicar la tasa del impuesto, que es del 16% al precio de compra inicial sin el descuento, es decir, multiplicamos los $600,000.00 X .16, el cual nos da como resultado $96,000.00.
Bancos: el monto de esta cuenta haciende a $696,000.00 ya que se esta pagando el monto total, es decir, los $600,000.00 mas el IVA de $96,000.00.
IVA por acreditar: para esta cuenta simplemente cancelamos el impuesto del adeudo inicial, el cual haciende a $86,400.00.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS POR DESCUENTO SOBRE COMPRA | $ 60,000.00 | ||
| PROVEEDORES | $ 626,400.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 96,000.00 | ||
| BANCOS | $ 696,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 86,400.00 | ||
| TOTAL | $ 782,400.00 | $ 782,400.00 | |
| PAGO DE MERCANCIA SIN APLICAR EL DESCUENTO | |||