El sistema de inventarios perpetuos nos ayuda a determinar el costo de los productos que se venden dentro de las empresas. Por lo regular se manejan dos tipos de metodologías los cuales son el método peps “Primeras Entradas, Primeras Salidas” y el método promedio.

En ambos sistemas se utiliza una tabla llamada “mayor auxiliar de almacén”, este formato nos ayudara en el registro de la mercancía que entra y sale del almacén. Esto nos ayuda a tener un mejor control de las mercancías y a determinar el costo de ventas dependiendo del sistema que estemos utilizando.

Mayor auxiliar de bancos

En una tabla como la que se muestra a continuación hay distintas columnas que muestra información relevante de las entradas y salidas de mercancías. Cabe destacar que para cada producto se requiere llenar una tarjeta de auxiliar de almacén, es decir, en una tarjeta no puede haber más de 1 producto.

AUXILIAR DE ALMACEN
PRODUCTO
NUMERO DE ASIENTO	FECHA	CONCEPTO	UNIDADES			COSTO		VALORES
			ENTRADA	SALIDAS	EXISTENCIA	UNITARIO	PROMEDIO	DEBE	HABER	SALDO

 Como podemos ver en la parte superior están los siguientes conceptos que explicare a continuación….

• Numero de asiento: aquí pondremos el número de registro contable al que pertenece la entrada o salida de la mercancía.
• Fecha: por lo regular se pone la fecha de entrega del producto.
• Concepto: aquí va a ir el motivo del movimiento de la mercancía los cuales pueden ser; compra de mercancía, venta de mercancía, devoluciones sobre compra o devoluciones sobre ventas.
• Unidades: aquí se va a anotar el número de unidades del producto que estemos manejando ya sea que entre o salga del almacén y dentro de la columna existencia se anota el número de unidades que se tienen disponibles dentro del almacén.
• Costo: aquí vamos a poner el costo por unidad de cada producto eligiendo que método de determinación de costos se va a emplear.
• Valores: en esta parte de la tabla se anotará la cantidad de dinero que costó cada movimiento, así como el saldo de la mercancía.

Ejemplo

 El día 4 de Julio se compra 10,000 pares de calcetines con un costo de $5.00 cada uno.

AUXILIAR DE ALMACEN
PRODUCTO
NUMERO DE ASIENTO	FECHA	CONCEPTO	UNIDADES			COSTO		VALORES
			ENTRADA	SALIDAS	EXISTENCIA	UNITARIO	PROMEDIO	DEBE	HABER	SALDO
1	04/07	Compra de mercancía	10,000		10,000	$5.00		$50,000.00		$50,000.00

Método peps.

Para la determinación del costo de los productos vendidos se requiere de conocer el costo de cada lote de mercancía, ya que se le va a dar el valor del costo de venta a la mercancía que entró primero al almacén veamos el siguiente registro.

1. Compramos 1,000 playeras a $30.00 cada una el día 5 de agosto.
2. Compra de 500 playeras a $40.00 cada una el día 7 de agosto
3. Venta de 900 unidades el día 9 de agosto
4. Venta de 300 unidades al día 11 de agosto
5. El día 20 de agosto, se devuelven 20 unidades de la compra del día 7 de agosto
6. El día 27 de agosto, nuestro cliente nos devuelve 10 unidades de la venta del día 11 de agosto

AUXILIAR DE ALMACEN
PRODUCTO					PLAYERAS
NUMERO DE ASIENTO	FECHA	CONCEPTO	UNIDADES			COSTO		VALORES
			ENTRADA	SALIDAS	EXISTENCIA	UNITARIO	PROMEDIO	DEBE	HABER	SALDO
1	05/08	Compra de mercancía	1,000		1,000	$30.00		$30,000.00		$30,000.00
2	07/08	Compra de mercancía	500		1,500	$40.00		$20,000.00		$50,000.00
3	09/08	Venta de mercancía		900	600	$30.00			$27,000.00	$33,000.00
4	11/08	Venta de mercancía		100	500	$30.00			$3,000.00	$20,000.00
4	11/08	Venta de mercancía		200	300	$40.00			$8,000.00	$12,000.00
5	20/08	Devolución sobre compra		20	280	$40.00			$800.00	$11,200.00
6	27/08	Devolución sobre venta	10		290	$40.00		$400.00		$11,600.00

Como podemos apreciar en el registro 4 hay 2 filas que representan el costo de la mercancía, esto sucede porque en total se deben entregar 300 unidades al cliente, pero lo dividimos el costo de la mercancía en 2 partes, en la primera fila que pusimos el registro 4 se registra 100 unidades con un costo de $30.00, esto es porque se debe de registrar el costo de mercancía más antiguo y como solo quedan 100 unidades se registran. En el caso del segundo registro del día 11 de agosto se ponen las unidades que faltan a completar en la venta, las cuales son 200 unidades que salen a un precio de $40.00 cada playera.

Método promedio

Este método consiste en calcular el precio de los artículos dando un promedio, es decir, cada articulo va a valer lo mismo, independientemente de del precio de adquisición.

Vamos a calcular el costo de ventas por el método promedio con los datos del ejemplo anterior para analizar ambos métodos y ver la diferencia entre uno y otro.

1. Compramos 1,000 playeras a $30.00 cada una el día 5 de agosto.
2. Compra de 500 playeras a $40.00 cada una el día 7 de agosto
3. Venta de 900 unidades el día 9 de agosto
4. Venta de 300 unidades al día 11 de agosto
5. El día 20 de agosto, se devuelven 20 unidades de la compra del día 7 de agosto
6. El día 27 de agosto, nuestro cliente nos devuelve 10 unidades de la venta del día 11 de agosto

Fórmula para sacar el promedio

Datos

P= promedio= ?

C1= compra 1=30,000

C2=compra 2= 20,000

U1=unidades 1= 1,000

U2=unidades 2= 500

Formula

AUXILIAR DE ALMACEN
PRODUCTO
NUMERO DE ASIENTO	FECHA	CONCEPTO	UNIDADES			COSTO		VALORES
			ENTRADA	SALIDAS	EXISTENCIA	UNITARIO	PROMEDIO	DEBE	HABER	SALDO
1	05/08	Compra de mercancía	1,000		1,000		$30.00	$30,000.00		$30,000.00
2	07/08	Compra de mercancía	500		1,500		$33.33	$20,000.00		$50,000.00
3	09/08	Venta de mercancía		900	600		$33.33		$30,000.00	$20,000.00
4	11/08	Venta de mercancía		300	300		$33.33		$10,000.00	$10,000.00
5	20/08	Devoluciones sobre compras		20	280		$33.33		$666.66	$9,333.33
6	27/08	Devoluciones sobre ventas	10		290		$33.33	$333.33		$9,666.66