ACREEDORES
Una de las cuentas más utilizadas dentro de la contabilidad es la cuenta de acreedores, la cual refleja las deudas que tenemos por concepto de compras hechas a crédito. Dichas compras tienen la característica de ser cualquier adeudo de índole distinta a la mercancía, por ejemplo, compra de activos o adeudos de servicios prestados por empresas externas.
En el uso de esta cuenta se tendrá que registrar
Compra de activos
Siempre que se hace una compra de bienes a crédito para beneficio de la entidad se utiliza la cuenta de acreedores, esto con el fin de diferenciarlo con el monto de mercancías compradas a crédito y llevar un control entre la cuenta de proveedores y acreedores.
Caso 1: Registro de compra
Se registra la adquisición de los siguientes bienes, dicha compra se hace a crédito con los siguientes montos
| Concepto | Monto | IVA |
| Mobiliario | $ 50,000.00 | $ 8,000.00 |
| Equipo de transporte | $200,000.00 | $32,000.00 |
| Equipo de computo | $ 70,000.00 | $11,200.00 |
| Total | $320,000.00 | $51,200.00 |
Para registrar el siguiente asiento contable tendremos que calcular el IVA de cada cuenta como se muestra en la tabla anterior, para después registrarlo de la siguiente manera.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MOVILIARIO | $ 50,000.00 | ||
| EQUIPO DE TRANSPORTE | $ 200,000.00 | ||
| EQUIPO DE COMPUTO | $ 70,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 51,200.00 | ||
| ACREEDORES | $ 371,200.00 | ||
| TOTAL | $ 371,200.00 | $ 371,200.00 | |
| COMPRA DE BIENES A CREDITO | |||
Caso 2: Registro del pago
Se paga la compra de bienes en su totalidad
Para hacer el registro contable es indispensable cancelar el IVA por acreditar, abonando el importe calculado en el asiento contable anterior.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ACREEDORES | $ 371,200.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $ 51,200.00 | ||
| BANCOS | $ 371,200.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 51,200.00 | ||
| TOTAL | $ 422,400.00 | $ 422,400.00 | |
| PAGO TOTAL DE LA COMPRA DE BIENES A CREDITO | |||
Adquisición de servicios
Al igual que en las compras de bienes a crédito, la adquisición de un servicio se tiene que utilizar la cuenta de acreedores, ya que es un adeudo distinto de la mercancía.
Caso 1: Contratación de servicio o adeudos
Se registra el importe de los siguientes servicios prestados durante el periodo, a continuación, se muestra el importe de cada servicio.
| CONCEPTO | MONTO | IVA |
| ADAPTACIONES Y MEJORAS DEL EDIFICIO | $ 200,000.00 | $ 32,000.00 |
| LUZ | $ 50,000.00 | $ 8,000.00 |
| TELEFONO | $ 10,000.00 | $ 1,600.00 |
| TOTAL | $ 260,000.00 | $ 41,600.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ADAPTACIONES Y MEJORAS DEL EDIFICIO | $ 200,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 32,000.00 | ||
| ACREEDORES | $ 232,000.00 | ||
| TOTAL | $ 232,000.00 | $ 232,000.00 | |
| REGISTRO DE LA FACTURA 2 CORRESPONDIENTE A MEJORAS DE LAS INSTALACIONES | |||
El importe de la luz eléctrica se aplica un 70% para el área de ventas y un 30% para el área administrativa, mientras que la factura del teléfono se aplica un 50% para ambas áreas.
Para calcular el monto de cada área tendremos que multiplicar el monto de la factura por el % a repartir, como se muestra en la siguiente tabla.
| FACTURA | MONTO | AREA DE VENTAS | AREA DE ADMINISTRACION | ||
| PORCENTAJE | TOTAL | PORCENTAJE | TOTAL | ||
| TELEFONO | $ 10,000.00 | 50% | $ 5,000.00 | 50% | $ 5,000.00 |
| LUZ | $ 50,000.00 | 70% | $ 35,000.00 | 30% | $ 15,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE VENTAS | $ 40,000.00 | ||
| LUZ | $ 35,000.00 | ||
| TELEFONO | $ 5,000.00 | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACION | $ 20,000.00 | ||
| LUZ | $ 15,000.00 | ||
| TELEFONO | $ 5,000.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 9,600.00 | ||
| ACREEDORES | $ 69,600.00 | ||
| TOTAL | $ 69,600.00 | $ 69,600.00 | |
| REGISTRO DE LAS FACTURAS DE LUZ Y TELEFONO | |||
Caso 2: Pago de servicios
Para registrar el pago de las facturas por concepto de luz, teléfono y adaptaciones para el edificio, vamos a sumar cada una de ellas como se muestra a continuación.
| CONCEPTO | MONTO | IVA | TOTAL |
| ADAPTACIONES Y MEJORAS DEL EDIFICIO | $ 200,000.00 | $ 32,000.00 | $232,000.00 |
| LUZ | $ 50,000.00 | $ 8,000.00 | $58,000.00 |
| TELEFONO | $ 10,000.00 | $ 1,600.00 | $11,600.00 |
| TOTAL | $ 260,000.00 | $ 41,600.00 | $301,600.00 |
Para la cuenta de acreedores y la cuenta de bancos tomaremos el monto de $301,600.00, y para las cuentas de IVA tomaremos los $41,600.00
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| ACREEDORES | $ 301,600.00 | ||
| IVA ACREDIABLE | $ 41,600.00 | ||
| BANCOS | $ 301,600.00 | ||
| IVA POR ACREDITAR | $ 41,600.00 | ||
| TOTAL | $ 343,200.00 | $ 343,200.00 | |
| PAGO DE LAS FACTURAS DE INSTALACIONES, LUZ Y TELEFONO | |||
Cabe mencionar que no siempre se paga la totalidad del adeudo, para esos casos se tiene que registrar el monto que se va a pagar junto con el IVA.