Para las transacciones realizadas por la entidad que tenga de por medio algún documento como un pagare o letra de cambio, se utilizará la cuenta de documentos por pagar. En mayor o menor medida con un interés que de igual manera se tiene que registrar dentro de la misma transacción.

A diferencia de las cuentas de acreedores, o acreedores bancarios, los documentos por pagar se utiliza para el registro de pagares o algún documento que tengamos que pagar al portador.

Para ello tenemos que revidar algunos datos como son, el importe a pagar, intereses y el plazo a pagar.

A continuación, vamos a ver un caso práctico de adquisición de la deuda y su pago.

Caso 1: Adquisición de la deuda

Se compra un vehículo para el traslado de mercancías por un valor de $174,000.00 IVA incluido, el cual se firman 3 pagares con un interés del 5% mensual.

Para sacar el valor del pagaré tendremos que calcular el interés que este genera y sumarle el IVA del interés.

DATOS

I=?

T=5%

T=3 MESES

C=174000

===26100

Ya que tenemos el importe del interés sacamos el IVA, tanto del vehículo como del interés

===4176

==24000

Equipo de reparto=$150,000.00

IVA por acreditar: es la suma de $24,000.00+$4,176.00 es igual a $28,176.00

Intereses por devengar=$26,000.00.

Documentos por pagar: es la suma de $150,000.00+$28,176.00+$26,100.00 que es igual a $204,375.00

Teniendo esta información procederemos a realizar nuestro registro.

CONCEPTO	PARCIAL	DEBE	HABER
EQUIPO DE REPARTO		$          150,000.00
IVA POR ACREDITAR		$            28,176.00
INTERESES POR DEVENGAR		$            26,100.00
DOCUMENTOS POR PAGAR			$          204,376.00
TOTAL		$          204,276.00	$          204,376.00
SE ADQUIERE VEHICULO FIRMANDO 3 PAGARÉS A 3 MESES

Caso 2: Pago del documento

Para el pago del documento tendremos que dividir el monto de las cuentas entre el numero de pagos que tiene el documento, en este caso va a ser de 3.

Documento por pagar==68125.33

IIVA acreditable==9392

Intereses a cargo==8700

Bancos==68125.33

IVA por acreditar==9392

Intereses a cargo==8700

Teniendo los cálculos anteriores procederemos a realizar nuestros registros

CONCEPTO	PARCIAL	DEBE	HABER
DOCUMENTOS POR PAGAR		$            68,125.33
INTERESES A CARGO		$              9,392.00
IVA ACREDITABLE		$              8,700.00
BANCOS			$            68,125.33
INTERESES POR DEVENGAR			$              9,392.00
IVA POR ACREDITAR			$              8,700.00
TOTAL		$            86,217.33	$            86,217.33
SE PAGA EL PRIMER DOCUMENTO

CONCEPTO	PARCIAL	DEBE	HABER
DOCUMENTOS POR PAGAR		$            68,125.33
INTERESES A CARGO		$              9,392.00
IVA ACREDITABLE		$              8,700.00
BANCOS			$            68,125.33
INTERESES POR DEVENGAR			$              9,392.00
IVA POR ACREDITAR			$              8,700.00
TOTAL		$            86,217.33	$            86,217.33
SE PAGA EL SEGUNDO DOCUMENTO

CONCEPTO	PARCIAL	DEBE	HABER
DOCUMENTOS POR PAGAR		$            68,125.34
INTERESES A CARGO		$              9,392.00
IVA ACREDITABLE		$              8,700.00
BANCOS			$            68,125.34
INTERESES POR DEVENGAR			$              9,392.00
IVA POR ACREDITAR			$              8,700.00
TOTAL		$            86,217.34	$            86,217.34
SE PAGA EL TERCER DOCUMENTO