El intercambio de activos es una forma de comercializar un bien, en este caso, una maquina propiedad de la empresa. La finalidad de este acto es adquirir una máquina que cumpla con las características que necesita la empresa para sus actividades, o bien, se haga por el simple hecho de que ya no le funciones dentro de sus actividades y sea reemplazado por otra maquina que si sea útil.
Caso 1: Con utilidad.
Adquirimos 50 equipos de cómputo a un precio de lista de $100,000.00. La empresa vendedora acepta a cambio $90,000.00 en efectivo y unos estantes usados que tiene un precio de adquisición de $50,000.00 y una depreciación acumulada de $35000.00; en el mercado, los equipos de cómputo podrían venderse en $50,000.00.
Para estimar el costo de una maquina primero tendremos que sacar el costo total, es decir, el precio pactado por el vendedor más el valor de mercado, por ejemplo….
| Costo total | |
| Efectivo | $90,000.00 |
| Valor de mercado del equipo de computo | $50,000.00 |
| Costo total | $140,000.00 |
Después tendremos que calcular el valor de los equipos de computo en libros, esta información la obtendremos de los estados financieros y de las facturas de compra.
| Costo en libros del equipo usado | |
| Precio de costo de adquisición | $50,000.00 |
| Depreciaciones | $35,000.00 |
| Valor del equipo de cómputo en libros | $15,000.00 |
Al final calcularemos la utilidad o la perdida derivada del intercambio de los equipos
| Utilidad o perdida por intercambio del equipo | |
| Valor de mercado | $50,000.00 |
| Costo o valor en libros | $15,000.00 |
| Utilidad | $35,000.00 |
Registro contable
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| EQUIPO DE COMPUTO | $140,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $22,400.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTO | $35,000.00 | ||
| BANCOS | $104,400.00 | ||
| EQUIPO DE REPARTO | $50,000.00 | ||
| OTROS PRODUCTOS | $43,000.00 | ||
| TOTAL | $197,400.00 | $197,400.00 | |
| SE HACE UN INTERCAMBIO DE ACTIVOS | |||
NOTA: El IVA acreditable es el resultado de multiplicar los $140,000.00 x .16
En la cuenta de bancos se pone el monto del efectivo que es $90,000.00 y se multiplica por 1.16, el resultado es $104,400.00
Caso 2 con perdidas
Adquirimos una camioneta a un precio de lista de $150,000.00. La empresa vendedora acepta a cambio $60,000.00 en efectivo y un carro que tiene un precio de adquisición de $100,000.00 y una depreciación acumulada de $30,000.00; en el mercado, la camioneta podría venderse en $30,000,00.
| Costo total | |
| Efectivo | $60,000.00 |
| Valor de mercado de la camioneta | $30,000.00 |
| Costo total | $90,000.00 |
| Costo en libros del equipo usado | |
| Precio de costo de adquisición | $100,000.00 |
| Depreciaciones | $30,000.00 |
| Valor del carro en libros | $70,000.00 |
| Utilidad o perdida por intercambio del equipo | |
| Valor de mercado | $30,000.00 |
| Costo o valor en libros | $70,000.00 |
| Perdida | -$40,000.00 |
Como podremos apreciar en la ultima tabla el valor es negativo, esto quiere decir que estamos perdiendo dinero por el intercambio de nuestros activos. Esto no necesariamente es malo, ya que en algunos casos no requerimos el activo que tenemos, en este caso el carro, ya que este no nos sirve para transportar mercancía a gran volumen.
Registro contable
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| EQUIPO DE REPARTO | $90,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLE | $14,400.00 | ||
| DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE REPARTO | $30,000.00 | ||
| OTROS GASTOS | $40,000.00 | ||
| BANCOS | $74,400.00 | ||
| EQUIPO DE TRANSPORTE | $100,000.00 | ||
| TOTAL | $174,400.00 | $174,400.00 | |
| SE HACE EL REGISTRO DEL INTERCAMBIOS DE ACTIVOS | |||
Nota: el monto del IVA se saca multiplicando el valor del equipo de reparto, en este caso es de $90,000.00 x .16, el resultado es de $14,400.00
Para sacar el monto de bancos simplemente sumamos el efectivo más el IVA, $60,000.00 + $14,400.00 = $74,400.00