Los activos intangibles son bienes que tiene una empresa y tienen la particularidad de que no existen físicamente, pero aún generan ingresos para la misma entidad.
En algunos casos se pueden comprar o incluso crear dichos activos, para esto tendremos que valuar cada uno de los gastos realizados para la creación como materiales para prototipos, sueldos de personal que estén involucrados, gastos operacionales, o bien, incluso materia prima utilizada. Estos y otros gastos serán considerados para valuar este tipo de activos.
Algunos ejemplos sobre los activos intangibles pueden ser….
- Marca registrada
- Patentes
- Licencias y franquicias
- Derechos de autor
- Software
- Procedimientos
Caso 1: Compra
A continuación, se muestra la adquisición de algunos activos intangibles que se utilizara para su explotación.
| CONCEPTO | MONTO |
| MARCA REGISTRADA | $ 3,000,000.00 |
| FRANQUICIAS | $ 1,000,000.00 |
| SOFTWARE | $ 500,000.00 |
| TOTAL | $ 4,500,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| MARCA REGISTRADA | $ 3,000,000.00 | ||
| LICENCIAS Y FRANQUICIAS | $ 1,000,000.00 | ||
| SOFTWARE | $ 500,000.00 | ||
| IVA ACREDITABLES | $ 720,000.00 | ||
| BANCOS | $ 5,220,000.00 | ||
| TOTAL | $ 5,220,000.00 | $ 5,220,000.00 | |
| COMPRA DE DIVERSOS ACTIVOS INTANGIBLES | |||
Caso 2: Amortización
La amortización es la distribución del costo del activo intangible a lo largo de su vida útil, esto significa que tendremos que sacar la parte proporcional de costo del activo por cada año que este siga vigente. Cabe recalcar que las amortizaciones se ban a cargar únicamente a la cuenta de gastos de operación ya que están ligadas a las operaciones de la entidad.
Se registra la amortización de los siguientes activos intangibles con forme se muestra en la siguiente tabla.
| CONCEPTO | MONTO | VIDA UTIL | AMORTIZACION ANUAL |
| MARCA REGISTRADA | $ 3,000,000.00 | 10 AÑOS | $ 300,000.00 |
| FRANQUICIAS | $ 1,000,000.00 | 10 AÑOS | $ 100,000.00 |
| TOTAL | $ 4,000,000.00 | $ 400,000.00 |
Cabe resaltar que para calcular la amortización se utiliza la siguiente formula
Datos: A= amortización CA= Costo de adquisición VU= Vida útil
Con forme a los datos obtenidos en la tabla, veamos los cálculos para determinar el monto amortizable de cada activo.
Marca registrada
Franquicias
A= $100,000.00
| COONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE OPERACIÓN | $ 400,000.00 | ||
| AMORTIZACION DE MARCA REGISTRADA | $ 300,000.00 | ||
| AMORTIZACION DE LISENCIAS Y FRANQUICIAS | $ 100,000.00 | ||
| MARCA REGISTRADA | $ 300,000.00 | ||
| LICENCIAS Y FRANQUICIAS | $ 100,000.00 | ||
| TOTAL | $ 400,000.00 | $ 400,000.00 | |
| REGISTRO DE LAS AMORTIZACIONES DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES | |||
Nota: Para este caso se hizo el cálculo de la amortización de forma anual, por lo regular el calculo debe ser de manera mensual y otra cosa importante, la vida útil puede variar dependiendo de los contratos de renovación de dichos activos.
Caso 3: Creación de un activo intangible
Para la creación, en este caso de una patente, se requiere valuar todos los gastos incurridos que deriven de la creación de esta, así como registrarlos de manera adecuada, ya que estaremos utilizando insumos de otras áreas lo cual afecta en la valuación final de los activos intangibles.
Se registra los gastos incurridos en la creación de una patente, por lo cual se analiza la siguiente tabla.
| CONCEPTO | MONTO |
| SUELDOS DE LOS INVESTIGADORES | $ 500,000.00 |
| MATERIA PRIMA UTILIZADA | $ 200,000.00 |
| GASTOS NOTARIALES | $ 250,000.00 |
| HERRAMIENTA DE MANO | $ 50,000.00 |
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| GASTOS DE OPERACIÓN | $ 1,000,000.00 | ||
| SUELDO DE INVESTIGADORES | $ 500,000.00 | ||
| MATERIA PRIMA | $ 200,000.00 | ||
| GASTOS NOTARIALES | $ 250,000.00 | ||
| HERRAMIENTAS | $ 50,000.00 | ||
| BANCOS | $ 500,000.00 | ||
| ALMACEN DE MATERIA PRIMA | $ 200,000.00 | ||
| IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR | $ 250,000.00 | ||
| HERRAMIENTAS DE MANO | $ 50,000.00 | ||
| TOTAL | $ 1,000,000.00 | $ 1,000,000.00 | |
| REGISTRO DE LOS DIVERSOS GASTOS POR LA CREACION DE UN ACTIVO INTANGIBLE | |||
Cabe resaltar que todos los gastos incurridos en la creación de un activo intangible, se debe de cargar a la cuenta de gastos de operación, para posteriormente mandar el monto total de las erogaciones hechas para la creación de los activos intangibles a su cuenta respectiva, como lo vemos en el siguiente registro contable.
| CONCEPTO | PARCIAL | DEBE | HABER |
| PATENTES | $ 1,000,000.00 | ||
| GASTOS DE OPERACIÓN | $ 1,000,000.00 | ||
| SUELDO DE INVESTIGADORES | $ 500,000.00 | ||
| MATERIA PRIMA | $ 200,000.00 | ||
| GASTOS NOTARIALES | $ 250,000.00 | ||
| HERRAMIENTAS | $ 50,000.00 | ||
| TOTAL | $ 1,000,000.00 | $ 1,000,000.00 | |
| REGISTRO DE LA CREACION DE UNA PATENTE | |||